Många företag kan nog känna sig igen vid en kontorsvardag där en alldeles för stor del av arbetstiden går till att lösa olika typer av IT-problem eller till att administrera och manuellt organisera olika typer av dokument. Om det inte är kontorsskrivaren som krånglar så är det andra steg i processen som tar upp dyrbar arbetstid.
Det kan bli utmanande att hitta ett strukturerat, enhetligt och effektivt arbetssätt samtidigt som man vill ha full översyn, spårbarhet och säker hantering av alla viktiga dokument. En anställd lägger i snitt 30 minuter dagligen på att lösa IT-problem. Genom att hyra er multifunktionsskrivare av oss som en tjänst, behöver ni inte längre lägga ner tid på att lösa problem med skanning eller utskrifter och kan därmed sänka er totala ägandekostnad (TCO).
Vi ansvarar för funktionen och sköter även löpande drift och underhåll. Vi övervakar utrustningen åt er och skickar automatiskt ut nya toners när det börjar ta slut. Ni slipper samtidigt belasta företagets resultat genom att binda upp onödigt kapital och skulle någonting strula så är vi bara ett samtal bort. När hyrestiden sedan tar slut får ni en nyare modell och behöver således inte sitta kvar med utrustning som blir föråldrat med tiden.
Med våra lösningar för automatiserade dokumentflöden behöver ni inte längre lägga ner någon tid åt att manuellt administrera och sortera dokument. Vi kan fullt automatisera inläsning, sortering och tolkning av olika typer av dokument så som fakturor, kvitton, avtal, formulär eller brev digitalt och automatisk sortera och flytta de skannade dokumenten till digitala pärmar i den digitala samarbetsmiljön där ni säkert kan reglera åtkomst efter behörighet och enkelt komma åt filerna oavsett vart i världen ni än befinner er.
Vi kan dessutom tolka alla viktiga fält så som fakturadatum, belopp, rubrik, med mera för ni sedan enkelt ska kunna göra en avgränsad sökning efter dessa digitalt. Därutöver kan vi även integrera dessa vidare mot er ekonomi eller CRM system. Tillsammans med våra samarbetspartners kan vi även erbjuda skanning som tjänst kopplad till en särskild boxadress där ni kan ta emot all er post för sedan ha tillgång till dessa digitalt och kan således frigöra er från en stor del av det dagliga pappersarbetet.
- Frigör arbetstid från tråkig administration
- Sänk er totala ägandekostnad (TCO)
- Komplett översikt och full spårbarhet
- Bind inte upp kapital och få ett jämnare kassaflöde
- Automatiskt utskick av toners när det börjar ta slut
- Utbyte av reservdelar ingår
- Övervakning av utrustningen i realtid
- Personlig support och snabb hjälp
